Responsable de l'archivage et du Records Management

Haute école pédagogique du Valais
Brigue

NEU

La Haute école pédagogique du Valais est une institution bilingue du degré tertiaire chargée de la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité obligatoire et postobligatoire. En lien avec sa mission de formation, la HEP-VS mène des activités de R&D ainsi que des prestations de services au bénéfice des milieux scolaires et éducatifs.

Nous mettons au concours un poste de

Responsable de l'archivage et du Records Management

La Haute école pédagogique du Valais est une institution bilingue du degré tertiaire chargée de la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité obligatoire et postobligatoire. En lien avec sa mission de formation, la HEP-VS mène des activités de R&D ainsi que des prestations de services au bénéfice des milieux scolaires et éducatifs.

Nous mettons au concours un poste de

Votre profil

  • Bachelor ou Master HES en sciences de l’information ou tout autre titre jugé équivalent
  • Connaissances spécialisées dans le domaine du records management et de l’archivage numérique
  • Connaissances approfondies en informatique, en particulier des systèmes de gestion numérique des entreprises (idéalement : OneGov GEVER)
  • Bonnes connaissances dans le domaine de la formation
  • Expérience dans le domaine des sciences de l’information et de l’archivage
  • Expérience dans la gestion de projets
  • Attitude orientée client et service
  • Esprit d’initiative et d’innovation
  • Bonnes capacités de communication et d’analyse
  • Organisation de travail systématique et autonome
  • Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe
  • Langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances de la deuxième langue

Votre mission

  • Planification, mise en œuvre et veille du Records Management (RM) de la HEP-VS
  • Support de la direction, de tous les domaines et unités de la HEP-VS et des collaborateurs dans le cadre du records Management
  • Mise en place et structure du plan de classement numérique (Aktenplan) de la HEP-VS et gestion des droits d’accès
  • Organisation et veille du classement des documents institutionnels numériques et analogiques pertinents, ainsi que leur conservation
  • Mise en œuvre le concept d’archivage des dossiers numériques et analogiques de la HEP-VS
  • Gestion du système de gestion numérique institutionnel (maintenance, changement de version, budget)
  • Collaboration avec le fournisseur externe du système de gestion numérique institutionnel et coordination de son développement
  • Formation et conseil des collaborateurs sur le système de gestion numérique institutionnel
  • Diverses tâches administratives générales

Lieu de travail

Brigue

Entrée en fonction

1er septembre 2022 ou à convenir

Nous vous prions d’adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae et justificatifs) par courrier à la Haute école pédagogique du Valais, Ressources humaines, MAC RM/Archivage, avenue du Simplon 13, 1890 St-Maurice, ou par courriel à rh@hepvs.ch, jusqu’au 1er juillet 2022.

Seules les postulations enregistrées dans les délais seront prises en compte.