Verantwortliche-r Records Management/Archiv

Haute école pédagogique du Valais
3900 Brig

NEU

Die Pädagogische Hochschule Wallis ist eine zweisprachige Institution der Tertiärstufe, die für die Berufsausbildung der Lehrpersonen auf allen Stufen der obligatorischen und nachobligatorischen Bildung zuständig ist. Im Rahmen ihres Bildungsauftrags führt die PH-VS F&E-Aktivitäten durch und erbringt Dienstleistungen zum Nutzen der Schul- und Bildungsgemeinschaft.

Wir suchen eine/n

Verantwortliche-r Records Management/Archiv

Die Pädagogische Hochschule Wallis ist eine zweisprachige Institution der Tertiärstufe, die für die Berufsausbildung der Lehrpersonen auf allen Stufen der obligatorischen und nachobligatorischen Bildung zuständig ist. Im Rahmen ihres Bildungsauftrags führt die PH-VS F&E-Aktivitäten durch und erbringt Dienstleistungen zum Nutzen der Schul- und Bildungsgemeinschaft.

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Ihr Profil

  • Bachelor oder Master FH Informationswissenschaft oder gleichwertige Ausbildung
  • Spezielle Fachkenntnisse im Bereich Records Management und digitale Archivierung
  • Vertiefte Kenntnisse in Informatik, speziell von digitalen Geschäftsverwaltungssystemen (idealerweise: onegov GEVER)
  • Gute Kenntnisse des Bildungsbereichs
  • Berufserfahrung im Bereich Informationswissenschaften und Archivwesen
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Kunden- und dienstleistungsorientierte Einstellung
  • Gute kommunikative und analytische Fähigkeiten
  • Systematische und selbstständige Arbeitsweise
  • Sozialkompetenz, Eigeninitiative
  • Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Ihre Aufgaben

  • Das Records Management (RM) der PH-VS leiten, planen, umsetzen und überwachen
  • Support für die Direktion, sämtliche Leistungsbereiche der PH-VS und Mitarbeitenden im Zusammenhang mit dem RM
  • Aufbau und Gliederung des digitalen Aktenplans der PH-VS sowie dessen Zugriffsrechte verwalten
  • Klassierung der geschäftsrelevanten digitalen und analogen Unterlagen sowie deren Aufbewahrung organisieren und überwachen
  • Archivierungskonzepts für die digitalen und analogen Akten der Hochschule umsetzen
  • Das digitale Geschäftsverwaltungssystem verwalten (Wartung, Releasewechsel, Budget)
  • Mit dem externen Anbieter des digitalen Geschäftsverwaltungssystems zusammenarbeiten und die Weiterentwicklung koordinieren
  • Mitarbeitende bezüglich digitalem Geschäftsverwaltungssystems einführen, schulen und beraten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Arbeitsort

Brig

Stellenantritt

1. September 2022 oder nach Vereinbarung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise) per Post an die Haute école pédagogique du Valais, Ressources humaines MAC RM/Archivage, avenue du Simplon 13, 1890 St-Maurice, oder per E-Mail an rh@hepvs.ch, bis 1. Juli 2022.

Es werden nur fristgerecht eingegangene Bewerbungen berücksichtigt.