Mitarbeiter:in Office Support 50% (a)
Arbeitsort:
Stadt Bern
Pensum:
50%, Mo-Fr 08:00 - 12:00 Uhr
Arbeitsbeginn:
01.05.2024 oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12'000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Sie sind eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Als Mitarbeiter:in Office Support sind Sie die zentrale Ansprechperson im Backoffice und spielen dabei eine wichtige Rolle.
Ihre Hauptaufgaben:
- Tägliche Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Stellvertretung am Empfang
- Diverse administrative Arbeiten sowie archivieren der Kundenakten
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Büromaterialien und deren Bestand inkl. Drucker Support
- Koordination um Empfang der Lieferanten und Drittdienstleister
- Unterstützung bei Anlässen
- Kontrollgänge in der Cafeteria, Betreuen und Reinigen der Kaffeemaschinen
Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Handelsdiplom mit administrativer Erfahrung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Ihre Benefits
- Arbeitssicherheit
- Chancengleichheit
- Datensicherheit
- Einheitliche Personalpolitik
- Entwicklungsmöglichkeit
- Wertschätzungsprogramm
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Tanja Aebi
People & Culture Consultant
Telefon: 058 787 83 75