80%-100% (Jobsharing möglich) / Zollikofen
Wieviel (B)IT steckt in dir?
Werde Teil des aufgeschlossenen sowie motivierten Geschäftssteuerungs-Teams der Defence Platform und unterstütze die Abteilung und unsere Sektionen im Querschnittsbereich. Möchtest du den Wandel aktiv mitgestalten, dann bewirb dich jetzt!
Deine Aufgaben
- Assistent/in des Hauptabteilungsleiters Defence Platform (Termine, Kalender, Koordination mit Direktionsstab BIT, direkte Aufträge des Hauptabteilungsleiters, usw.)
- Administrative Querschnittsleistungen erbringen sowie Statistiken und Berichte erstellen
- Organisation von Seminaren und Anlässen in der ganzen Schweiz
- Organisation und Planung von Auslandreisen mit der Bundesreisezentrale für alle Mitarbeiter/innen Defence Platform
- Das Geschäftsmanagement und die Auftragsüberwachung sicherstellen
- Rechnungscontrolling durchführen
Dein Profil
- Kaufmännische Berufsbildung mit Berufserfahrung im IT-Bereich von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, Erfahrung in SAP sowie im Projektoffice
- Selbstständige Arbeitsweise und in anspruchsvollen Situationen belastbar
- Dienstleistungsorientiert und teamfähig
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:
Herr Tobias Meede, Chef Steuerung und Einsätze, tobias.meede@bit.admin.ch
Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf «Jetzt bewerben».
Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.
Über uns
Wir – das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) – sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/innen und innovative Vorausdenker/innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten – für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.
Eichenweg 1, 3052 Zollikofen
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.