Projektleiter 50%

Projektleiter 50% - Digitalisierung /Wasserfall /Behörde /kantonale Verwaltung/Deutsch

Projekt / Rolle:
Für unseren kantonalen Kunden suchen wir einen Projektleiter (Referenznr.: 924194OK)
Die kantonale Verwaltung treibt die Digitalisierung in vielen Bereichen voran. Dieser Prozess fördert auch Optimierungspotenziale und die Schaffung von Synergien. Eine direktionsübergreifende Analyse ergab, dass im Bereich des Vorlagenmanagements erhebliches Optimierungspotenzial, aber auch Optimierungsbedarf besteht. Insbesondere die dezentrale Verwaltung der Software und ihres Lebenszyklus ist derzeit mit erhöhtem Aufwand verbunden. In weiten Teilen der Nutzergruppen wird das Potenzial des Vorlagenmanagements aufgrund fehlender Ressourcen nicht voll ausgeschöpft.
Das bisherige Vorlagenmanagementprodukt war mehrere Jahre in verschiedenen Direktionen im Einsatz. Es hatte das Ende seiner Lebensdauer erreicht und musste ab Mitte 2024 ersetzt werden.
Daher wurde das Projekt als kantonales Projekt lanciert und im Januar 2025 in zwei Ämtern eingeführt. Die Implementierung stand unter technischem und zeitlichem Druck, da auch weitere Direktionen eingeführt werden mussten und der Implementierungspartner/die Projektleitung die Ressourcen sorgfältig planen musste. Die Zufriedenheit der Nutzer mit der Nutzbarkeit in der Wartung sowie die unzureichende Umsetzung einzelner Anforderungen führten zum Start eines Folgeprojekts mit dem Ziel, die effektive Weiterentwicklung hinsichtlich Kosten, Umfang und Zeitaufwand genauer abzuschätzen. Die im Folgeprojekt erarbeiteten Massnahmen und Erkenntnisse werden zu einem späteren Zeitpunkt umgesetzt.
Das aktuelle Projekt und dessen Phase 1 beinhalten diverse Optimierungen und Maßnahmen, die nicht Bestandteil der vorherigen Ausschreibung waren bzw. als Residuen aus dem Projekt übergeben wurden.

Aufgaben:
• Projektabwicklung / Gesamtverantwortung
• Setup / Planung / Projektorganisation
• Kommunikation / Dokumentation
• Sitzungen (Leitung / Vorbereitung / Nachbereitung)
• Meilensteinkontrolle / Taskcontrolling
• Anforderungsdefinition, bzw. Verfeinerung in enger Zusammenarbeit
• Workshops und/oder Interviews mit den entsprechenden Ämtern
• Erstellung der entsprechenden Dokumente und Lieferobjekte
• Erarbeitung von weiteren Quickwins

Als Lieferobjekte gelten die folgenden Dokumente:
• Vorgehensplanung
• Analyse der offenen Punkte und Mängel
• Erstellung einer Massnahmenplanung / Anforderungskatalog für die effektive Umsetzung
• Kosten- und Ressourcenplanung / Schätzung
• Vorbereitung der Unterlagen für den Ausschuss (Termin offen)

Sprachen:
• Deutsch mind. C1

Referenznr.: 924194OK
Rolle: Projektleiter:in 50%
Einsatzort: Bern und Region
Branche: Behörde
Arbeitspensum: circa 50% (20 PT für das gesamte Projekt)
Start: 26.05.2025
Dauer: 31.07.2025

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via den Link in dieser Anzeige. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier ebenso via diese Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.
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Über uns:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von IT-Kandidaten für Auftragsarbeiten. Wir wurden 1997 von IT-Profis gegründet und wissen daher, wie wichtig die professionelle Unterstützung bei der Projektsuche und -arbeit ist.