Fachspezialist/-in im Bereich Geschäftsverwaltung (GEVER) 50 %

Stellenantritt:

Per 01.09.2025 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Unser Bereich der Geschäftsverwaltung wird neu organisiert. Nach dem Motto «einfach, aktiv, digital» sorgen wir für eine moderne Geschäftsverwaltung. Möchten Sie dazu beitragen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Generalsekretariat.

Ihre Aufgaben

• Im Geschäftsverwaltungsbetrieb mitwirken (Prozesse analysieren, Lebenszyklus der Geschäfte sicherstellen, Mutationen vornehmen, Controlling und Tests durchführen)
• Das Benutzer- und Berechtigungsmanagement verwalten, Mustervorlagen und Nutzungsvorschriften aktualisieren
• Beraten und Unterstützen der Records Manager/-innen in organisatorischen und technischen Belangen
• Aus- und Weiterbildungen der Records Manager/-innen organisieren und durchführen
• Stellvertretung der/des GEVER-Verantwortlichen sicherstellen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation oder gleichwertige Ausbildung und fachspezifische Weiterbildung im Bereich GEVER / Recordsmanagement
• Idealerweise Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungssystem GEVER oder hohe IT-Affinität und gewandt im Umgang mit digitalen Systemen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Freude am Kundenkontakt
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute mündliche Französischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, dürfen Sie zu Recht ausgehen. Dazu kommen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Spielraum für eigene Ideen
• Büros in der schönen Berner Altstadt
• Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Jürg Schertenleib, Stv. Generalsekretär, 031 633 77 51, (ab. 28. April 2025)

Die Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) gestaltet verschiedene Politikbereiche mit und trägt mit ihrem breiten Dienstleistungsangebot zum guten Funktionieren von Staat, Wirtschaft und Gesellschaft bei. Das Generalsekretariat verantwortet als Stabsstelle die Führungsunterstützung und die Ressourcensteuerung der Direktion. Dazu gehört das Betreuen und Weiterentwickeln der elektronischen Geschäftsverwaltung für die ganze Direktion mit mehr als 1'500 Mitarbeitenden verteilt auf rund 12 verschiedene Ämter bzw. Einheiten.

https://www.dij.be.ch/de/start/ueber-uns.html