Senior Projektleitung

Dauerstelle

Schulamt

Reizt es dich, den kontinuierlichen Ausbau des Service «Meine Kinder» aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2025 eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als Senior Projektleitung für den Service «Meine Kinder».

• Gesamtverantwortung für das Projekt «Meine Kinder»: Planung, Steuerung und Überwachung aller Projektphasen – von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss – unter Einhaltung von Zeit, Kosten und Qualität. 
• Führung interdisziplinärer zusammengesetzter Teams: Koordination und Führung von internen und externen Fachleuten sowie Förderung einer kooperativen, zielorientierten Zusammenarbeit. 
• Stakeholder-Management: empfängergerechte Kommunikation auf allen Stakeholder-Ebenen; Sicherstellung der Einbindung aller relevanten Anspruchsgruppen. 
• Reporting und Projektanträge: Verantwortung für den Projektantragsprozess inkl. Erstellung der Entscheidungsunterlagen, Koordination des Projektausschusses sowie Reporting an die Geschäftsleitung. 
• Risikomanagement, Qualitätssicherung und Datenschutz: Identifikation von Projektrisiken, Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben sowie Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards. 

• Hochschulabschluss in technischer oder betriebswirtschaftlicher Richtung und Weiterbildung im Projektmanagement 
• Idealerweise Kenntnisse zu E-Government und «Mein Konto» der Stadt Zürich 
• Persönliche und soziale Kompetenz: Offene, motivierende und begeisterungsfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungskraft, hoher Einsatzbereitschaft und ausgeprägter Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen. 
• Führungs- und Kommunikationsstärke: Fähigkeit, Menschen zu motivieren und zu begeistern, kombiniert mit einer starken Kommunikationskompetenz und der Fähigkeit, Herausforderungen souverän zu meistern. 

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem öffentlichem Nutzen 

Ein motiviertes und kompetentes Team 

Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsatmosphäre 

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 

Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen 

Das Schulamt der Stadt Zürich treibt die Digitalisierung von Prozessen und Dienstleistungen für Eltern aktiv voran. Mit dem Service «Meine Kinder» wurde ein wichtiger Grundstein gelegt: Eltern können Angebote und Dienstleistungen rund um ihre Kinder gebündelt an einem Ort finden - einfach, digital und übersichtlich.

Für weitere Auskünfte steht Bettina Goodman gerne unter +41 44 413 89 21 zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 46113