HR Expert*in Data Analyst

Dauerstelle

Sportamt

Wir bewegen Zürich. Packen Sie mit uns an!

Wir wachsen - und Sie können mit uns durchstarten! Unser vielseitiges Sportamt-Team von rund 1'400 Mitarbeitenden umfasst viele spannende Berufe. Jetzt sind wir dabei, ein neues HRM-Geschäftsmodell zu implementieren. In Ihrer neu geschaffenen Experten Funktion sind Sie Ansprechperson für verschiedene HR-Applikationen und stellen die korrekte Umsetzung von Personalrecht, Arbeitsgesetz und internen Vorgaben sicher.

Sind Sie eine erfahrene und resiliente Persönlichkeit und bereit den Kulturwandel mitzuprägen? Dann bewerben Sie sich ab sofort oder nach Vereinbarung als HR Expert*in Data Analyst, 80-100%.

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen und Anliegen rund um die HR-Applikationen E3, Planik, SAP HCM, SAP SuccessFactors, SAC, PULS und Swiss+ und stellen den 2nd-Level-Support sicher.
• Sie verantworten die Einführung neuer HR-Applikationen und stellen die korrekte sowie einheitliche Umsetzung der geltenden rechtlichen Vorgaben (z. B. Personalrecht, Arbeitsgesetz) im Sportamt sicher.
• Sie erstellen, pflegen und aktualisieren applikationsbezogene Dokumentationen wie Anleitungen, Handbücher, Prozessbeschreibungen und Formulare. Zudem schulen Sie Anwender*innen und informieren diese zeitnah über Änderungen, um einen nachhaltigen Wissenstransfer zu gewährleisten.
• Sie setzen technische Anpassungen und Optimierungen in den Applikationen gemäss übergeordneten Anforderungen um – in enger Zusammenarbeit mit Herstellern, der Stadt Zürich und den zuständigen Fachbereichen.
• Sie erstellen managementgerechten Dashboards und Cockpits für die Visualisierung der von Kennzahlen und hinterfragen und optimieren die aktuellen HR-Datenmodelle.
• Sie erstellen regelmässige Reportings, unterstützen bei der Datenauswertung, der Definition von Massnahmen sowie der Begleitung von Spezialfällen und visualisieren Datenflüsse, Abhängigkeiten und relevante Kennzahlen der HR-Applikationen.
• Sie betreiben ein aktives Fehlermanagement, verantworten das Testing neuer Releases sowie deren erfolgreiche Einführung im Sportamt.

• Abgeschlossene Ausbildung auf Niveau Fachhochschule (FH) oder Universität, idealerweise in Wirtschaftsinformatik oder Betriebs-/Volkswirtschaft
• Ausgeprägte Praxis- und Umsetzungskompetenz in den Bereichen ICT, Human Resources und Projektmanagement (zwingend); Kenntnisse in Change Management und HR-Controlling sind von Vorteil
• Vertiefte Kenntnisse im öffentlichen Recht sowie Erfahrung mit den HR-Applikationen E3, Planik, SAP HCM, SAP SuccessFactors, SAC, PULS und Swiss+ sind wünschenswert
• Pflichtbewusste und innovative Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Stärke im analytischen und vernetzten Denken sowie hohe Lösungs- und Umsetzungskompetenz

Sie erhalten die Möglichkeit, das HR-Management aktiv mitzugestalten. Ihr Engagement hat einen direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Organisation. Es erwartet Sie ein kollegiales, dynamisches Team, das sich auf Ihre Ideen freut. Bei uns finden Sie Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert. Wir gehen gerne die Extrameile und tragen uns gegenseitig Sorge, denn nur gemeinsam sind wir stark. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie für eine gesunde Work-Life-Balance benötigen. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon, vorbildliche Sozialleistungen und einen sicheren Rahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Bei uns geht es nicht nur um Zahlen, sondern auch um Bewegung! Sie arbeiten in einem lebendigen, sportlichen Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen werden.

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung sowie den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts und des freiwilligen Schulsports zählt ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät sowie unterstützt die Sportorganisationen.

Bewerben Sie sich jetzt online ohne Motivationsschreiben. Ihre aussagekräftige Beantwortung unserer Bewerbungsfragen interessiert uns sehr. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden.

Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Gabriel Zehnder, Fachbereichsleiter Controlling & Projekte +41 44 413 90 41.

Referenz-Nr.: 49219