Change Manager:in / Trainer:in (befristet)

Generalsekretariat

Das Projekt Helium ist eines der grössten Digitalisierungsprojekte des Kantons Zürich bei der Direktion der Justiz und des Innern. Ziel ist die schrittweise Ablösung der papierbasierten Arbeitsweise und die Einführung einer modernen, vollständig digitalen Geschäftsverwaltung für die Zürcher Justizbehörden.

Helium ist dabei weit mehr als ein IT-Projekt. Wir bewegen uns an der Schnittstelle von Nutzerzentrierung, Business und Technologie. Unser vielfältiges Team aus kreativen Denkern und Machern aus den Bereichen UX Design, Business Analyse und Softwareentwicklung stellt den Menschen bewusst ins Zentrum und arbeitet eng mit unseren Fachanwendenden zusammen. Gemeinsam hinterfragen wir den Status quo, schaffen Klarheit in komplexen Zusammenhängen und entwickeln durchdachte Lösungen, die den zukünftigen Arbeitsalltag der Zürcher Justizbehörden nachhaltig verbessern.

Für diese anspruchsvolle Transformation suchen wir eine Persönlichkeit, die Menschen in den Mittelpunkt stellt und mitnimmt, Orientierung schafft und Veränderungen pragmatisch umsetzt. Eine Person, die sich sowohl in einem Workshop mit Führungskräften wie auch bei einer Schulung von Mitarbeitenden wohlfühlt. Jemanden, der auf allen Ebenen agiert, zuhören kann, Verständnis für bestehende Arbeitsweisen mitbringt und gleichzeitig den Mut hat, Veränderungen voranzutreiben.

• Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte durch eine mehrjährige digitale Transformation
• Du planst, organisierst und koordinierst Schulungen, Trainings und Informationsveranstaltungen und führst diese und weitere Befähigungsmassnahmen selbst durch
• Du analysierst gemeinsam mit den Fachbereichen bestehende Arbeitsweisen, Prozesse und Herausforderungen und unterstützt sie dabei, Verbesserungen sichtbar zu machen sowie neue Systeme und Arbeitsweisen sicher und erfolgreich im Arbeitsalltag zu integrieren.
• Du entwickelst und realisierst Change-, Kommunikations- und Adoption-Massnahmen, die Wirkung entfalten
• Du erkennst Widerstände, Unsicherheiten und Unterstützungsbedarfe frühzeitig und leitest passende Massnahmen ein.
• Du unterstützt Führungskräfte dabei, ihre Teams sicher durch Veränderungen zu begleiten.
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Projektleitung und Umsetzungsteams zusammen.

• Du verfügst über Erfahrung in Change-, Transformations-, Organisationsentwicklungs- oder Digitalisierungsprojekten
• Du kennst die gängigen Change Konzepte und weisst wie man diese in die Praxis umsetzt. Prosci, ADKAR, SCARF, etc.sind keine Fremdwörter für dich
• Du hast Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Trainings oder Workshops
• Du verstehst, dass erfolgreiche Veränderung nicht in Konzeptpapieren entsteht, sondern im Arbeitsalltag der Menschen.
• Du interessierst dich für fachliche Prozesse und möchtest verstehen, wie Menschen heute arbeiten und was sie für eine erfolgreiche Veränderung benötigen.
• Du bist bodenständig, pragmatisch und umsetzungsstark, gleichzeitig verfügst du über Organisationsgeschick und behältst auch bei vielen parallelen Aktivitäten den Überblick
• Du kannst Menschen auf unterschiedlichen Hierarchiestufen glaubwürdig abholen und für Veränderungen gewinnen, indem du klar, adressatengerecht und auf Augenhöhe kommunizierst
• Du bringst die nötige Reife und Lebenserfahrung mit, um auch mit Widerständen, Unsicherheiten und unterschiedlichen Interessen konstruktiv umzugehen.
• Du bist dir nicht zu schade, selbst anzupacken – egal ob bei der Vorbereitung einer Schulung, der Durchführung eines Workshops oder der Unterstützung eines Fachbereichs

• Mitarbeit in einem der spannendsten Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltung
• Hoher Gestaltungsspielraum und aktive Mitwirkung an der digitalen Transformation
• Moderne Projektarbeit mit agilen Methoden und nutzerzentriertem Ansatz
• Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen aus Verwaltung, IT, Recht und Organisation
• Ein professionelles, kollegiales Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Wirkung
• Flexible Arbeitsmodelle und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
• Arbeitsort im Zentrum von Zürich mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Mit dem Projekt Helium gestalten wir die nächste Generation der digitalen Arbeitsumgebung für die Zürcher Justiz – agil, nutzerzentriert und mit viel Leidenschaft.
Spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal.

Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.