befair partners ag ist seit 2007 auf die faire, partnerschaftliche und zukunftsweisende Realisierung von Bauprojekten spezialisiert. Mit einem interdisziplinären Team bieten wir massgeschneiderte Lösungen für Bauprojekte. Dabei steht stets die Berücksichtigung individueller Kundenbedürfnisse im Fokus. befair partners ag setzt auf nachhaltige und innovative Ansätze, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Für die weitere Unternehmensentwicklung in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit im Bereich Realisierung als:
Projektassistent /-in 80% -100%
Als verantwortliche Projektassistent/in sind Sie ein wichtiges Mitglied eines dynamischen Teams und unterstützen den Aufbau sowie die Weiterentwicklung eines KMU. Unsere Zusammenarbeit zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld aus. Das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld bietet Ihnen eine flexible Tätigkeitsgestaltung, die vor Ort in Zürich stattfindet.
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleitung (Korrespondenz, Telefonate, Vergabeanträge und Projektbuchhaltung)
- Bearbeiten der Baubuchhaltung im MesserliBAUAD über mehrere Projekte hinweg
- Bewirtschaftung von Online-Plattformen
- Unterstützung bei der Submission und im Vertragswesen (administrativer Prozess)
- Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung des Büroalltags (diverse Adminaufgaben, Telefonate,Post)
Ihr zusätzlicher Aufgabenbereich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung und Organisation interner und externer Anlässe
- Allfällige weitere Arbeiten gem. persönlichen Fähigkeiten / Möglichkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich
- Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise Bereich Architektur, Bau, Immobilien
- Aufgeschlossen / positives Mindset / proaktives Denken und Handeln
- Gutes und selbstsicheres Auftreten
- Stilsicheres Deutsch
- Hoher Qualitätsanspruch
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Messerli Kenntnisse von Vorteil
Konnten wir Sie überzeugen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen zu!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.