Operations Specialist (m/w/d) (100%)
Unser internationaler Hauptsitz im Bereich der Medizintechnik wurde vor 2 Jahren in Zug gegründet. Wir sind Spezialisten für Geräte und Verbrauchsmaterial für das einzigartige und äusserst wirksame Verfahren Inuspheresis® im Bereich der Blutplasmareinigung. Um unser schnelles, internationales Wachstum zu koordinieren, suchen wir eine engagierte und proaktive Administrative Fachkraft mit Zahlenflair.
Für unseren Standort in Steinhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen wissbegierigen und motivierten Operations Specialist (m/w/d) 100%.
Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung bei der Bestellung von Verbrauchsmaterial, inklusive Beschaffung
- Verantwortung für die Pflege der Stammdaten im ERP-System und Überwachung der korrekten Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit unserem Logistikpartner
- Aufrechterhaltung und Optimierung der Systeme und Prozesse
- Schnittstelle zur externen Buchhaltung sowie Übernahme buchhalterischer Aufgaben
- Vertretung und Unterstützung im Bereich Office Management
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine höhere Weiterbildung sind von Vorteil
- Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, jedoch stehen Engagement, persönliche Eigenschaften und Einsatzbereitschaft an erster Stelle
- Flair für Zahlen und Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrung mit ERP-Systemen (MyFactory-Kenntnisse von Vorteil)
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und haben Freude am Kontakt mit Kunden weltweit
- Sie arbeiten und entscheiden selbstständig, strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung
- Prozessorientiertes Denken und Freude an der Weiterentwicklung
Was wir bieten
- Eintritt in ein motiviertes und ehrgeiziges Team, in dem Sie aktiv an unserer Erfolgsgeschichte teilhaben und mitwachsen können
- Gute Einarbeitung und Betreuung in einem kleinen Team
- Flache Hierarchien, viel persönlicher Gestaltungsfreiraum und eine offene Feedback-Kultur ermöglichen Ihnen eine optimale Entwicklung
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!